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广州会议策划公司分享会议策划执行注意事项

浏览: 发表时间:2021-03-13 10:57:07

        广州空明广告有限公司是一家集品牌推广、公关活动、营销策划为一体的综合性广告公司,主要为知名企业担纲品牌创意、产品推广、公关咨询、活动策划、文化交流活动、会展会务、大型演出等相关活动营销的整合策划、总体执行及后续传播。



        公司拥有一批对广告事业充满热忱和执著的品牌活动策划、活动运营团队以及创新的设计精英组合。以强大的资源整合能力、策划执行能力和终端推广能力为特色,在珠三角拥有丰富的会议场地资源和跨界合作资源,每年数百场活动策划及执行的推进,先后为各级团体协会、越秀地产、万科地产、星河地产、北大资源地产、中国金茂、粤海地产、富力地产、广汽集团、可口可乐公司、中海达集团、京信通信集团、等数百个机构度身定制品牌推广服务,赢得了客户的一致推崇。今天给大家分享一篇关于会议策划执行注意事项的文章。


        进行好会议活动策划对一个公司来说有着重要的意义。总体来说,会议活动策划是一种资源的整合与调配的过程,要想会议的效果越好,会议活动策划的风险也就相应增加。进行好会议活动策划可以为公司的建设添砖加瓦,使上级领导对员工及公司业绩有着充分的了解,从而为公司制定更好的长期发展方案,为公司的下一阶段发展打下坚实的基础。那么我们应该如何做好会议活动策划呢?


        1、广州会议活动策划难免会出现许多失误,如会前准备时参会人员名单制定不到位,议题和日程安排不明确、不合理,没有通知到相关工作人员做好充足的准备;会议的安排太过冗杂繁复,主持人的选派不合理导致会议的主题变动随意,以至于参与人员因层次的参差不齐导致会议的效果大幅度下降;会议安排的时间过长,与会者的情绪消极沉闷,甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面;会议总结时不能刺中要点,工作安排没有针对性。如果一次会议活动策划不能解决好上述存在的问题,那么此次会议即是失败的。


        2、会议活动策划中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。就如前文所谈论到的,如果会议邀请的人员差距太大,层次不齐,那么会议进行中很有可能就成了“少数人的游戏”,大多数与会者都成了“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是“说”,邀请人员时应注意对小领导,积极分子,公司经营骨干的邀请,也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工,这样才能活跃会议的整体气氛,使会议活动策划收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要领导的出席,会议的地点可以设在大酒店,机场等交通便捷的场所,这也是会议活动策划能否进行好的关键。


        3、会议活动策划一定要保证会议发出真正的效果,那么后期的跟踪就显得尤为重要了。会议活动策划的本身其实只是公司对员工进行管理的一个重要途径和手段而已,真正的“做”,还是要看后期员工在会后的表现与落实。通过会议,可以将任务准确的交给员工,并对员工的工作进行审核,但是长久来看,会议效果的反馈还需要后期的不断监管与反馈,调整上次会议制定的方案中存在的不足,通过不断的跟进来保证会议活动策划的成功。


        4、广州会议活动策划中必不可少的就是会议中的相关工作与具体事务的准备。纪念品,证件制作等工作需要至少提前一个星期完成来保证会议的正常进行。为了保证相关领导的日程安排,电话通知也需提前完成。


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