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从4点开展会务策划的工作

浏览: 发表时间:2021-03-15 16:58:14

    会议会务策划工作简单还是复杂,确实没有一个很好的定义,因为不同的会议会务活动要求和规模不一样,以及要达到的目标效果也不一样,空明在此针对会议会务工作执行层面小伙伴都会碰到的问题,跟大家探讨交流。

    一般会议会务工作,以下4点需要重点关注:

    一、需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知,这些信息都需要通过前面的沟通去获得,期间会涉及到与领导的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象,你所掌握的信息量会影响会议活动的效果。

    二、明确了会议活动的目标以及具体的标的之后,就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的论坛峰会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的会议活动形式。会议活动的形式还分为线上、线下,是选择线上还是线下还是线上线下组合,要看行业特征和市场特征,目前比较流行的是线上线下结合的形式,线上做推广,线下做体验。会议活动的形式要借助内容来考虑,实现内容、形式的统一。

    三、会议活动的主题要能够吸引人,有影响力,比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程,具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述。

    四、会议活动的宣传及推广,可以通过公司自有媒体进行推广,可以通过广告、其他媒体进行推广,这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题,根据双方的资源确定一个可行的合作方案,根据具体的方案来执行相关的计划。

   广州空明广告有限公司是一家集品牌推广、公关活动、营销策划为一体的综合性广告公司,主要为知名企业担纲品牌创意、产品推广、公关咨询、活动策划、文化交流活动、会展会务、大型演出等相关活动营销的整合策划、总体执行及后续传播。


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