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浅谈年会策划的流程有哪些

浏览: 发表时间:2021-03-18 13:50:05

    一场成功的公司年会活动策划有六个流程,分别是:

    1、确立明确的目标

    第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定明确的目的,通过会议获取所需,提供给参会者相应的价值,并且能回报投资。

    2、完善信息的采集分析

    了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解年会活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等,这些信息的收集都极为重要。

    3、追求不断的创新

    每一次年会活动都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次年会活动都充满激情与乐趣。

    4、制定周密的计划

    不管是计划书还是进度表,周密的计划必须包括年会活动里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

    5、实施严格的现场管理

    进行现场管理时一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致年会活动的失败,同时嗨需要现场负责人有随机应变的能力。

    6、结束与细致的总结

    汇总总结年会活动的每个环节是否让参与者都得到了他们想得到的信息或体验,其次,随时做好应对随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,所有的不确定因素都要提前做好预案和总结。

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