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会议会务策划流程有哪些呢

浏览: 发表时间:2021-04-21 15:34:31

    会议会务策划要根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到预想的会议效果。好的会议策划,一定是对具体的策划执行方案有较为深入的思考,具有可行性。那么,会议会务策划到底要怎么做呢?空明广告就将为大家介绍一下会议会务策划流程,小伙伴们来看看吧~

    1、明确活动背景、目的,确定活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量;

    2、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署。根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;

    3、确定会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷;

    4、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;

    5、做好活动前期工作,确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等,并在会议前检查各项准备工作是否到位;

    6、提前组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备等;

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