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会议策划的基本流程有哪些

浏览: 发表时间:2021-04-26 15:17:28

    从具体的工作流程上来说,主要包括以下具体项目,即会议目标策划,确定会议主题和议题,选择会议场地,明确会议嘉宾、主讲人、听众,编制会议日程,准备会议资料,进行会议宣传推广,最后还包括制订会议接待计划,即计划等.

    从本质上来说,会议策划是具体回答以下六大要素问题,即会议目标(why)—为什么开会,会议主题和议题(what)—开什么会,与会人员(who)一谁参与会议,会议时间(when)—什么时候开会,会议地点(where)—在什么地方开会,会议形式。

    人门举行会议就是为了达到某种目的或完成某个任务,会议目标策划解决了为什么开会这一儡基本的问题.会议的目标是会议组织者的期望和会议所要完成的具体任务,因而会议目标制约着会议的议题和议程、决定会议的类型、引导会议的结果。

    会议主题和议题策划是会议策划的一项重要内容。会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线,是会议的灵魂.会议议题则是紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。成功的和议题具有强大的号召力,在吸引社会关注、树立会议形象、实现会议目标、提高会议效率等方面都将起到不可忽视的作用.反之,主题和议题确定不当是导致会议失败最致命的原因之一.


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