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企业年会策划的注意事项有哪些?

浏览: 发表时间:2021-06-22 16:18:02

  企业年会,就是每年围绕企业总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。企业年会会伴随着企业历史回顾、企业员工表彰、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业还会邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。

  一次企业年会活动,主题很是重要,如果主题不明白,必将影响到详细的策划与施行。主题的策划,理当按照公司的经营方针、经营计划、经营状态,同时考虑企业文化和内部组织等情况来确定。

  按照年会主题,计划出全部年会的活动形式。

  一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

  1、年会场地选择与布置。

  年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

  场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋。

  2、聚餐菜谱与酒水安排。

  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

  3、抽奖奖品选择与采购。

  抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

  奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

  4、晚会节目组织与筛选。

  节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

  节目出来以后,须组织彩排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

  为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

  如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

  5、领导与嘉宾确定与邀请。

  一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

  邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。


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