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会务策划的注意事项

浏览: 发表时间:2021-09-28 15:18:30

    会议策划是什么?

    第一,策划所根据的事物是已经存在的,或按照事物的运动规律必然要出现的事物,而不是人们新创造出来的东西。

    第二,策划只是把这些现成的事物按照一定的原则或规则作一些新的联接、组合,使其成为一种新的事物而已。

    第三,这些新的事物主要表现为一定的活动或事件,而不是具体的物质产品或精神产品。第四,通过这种连接和组合,策划所产生的事件或活动,在本质上是一种智慧的创造,或者用马克思的话说,体现了人的主观能动性,是人的本质力量对象化。

    会议策划主要包括如下几点

    1.预约会议场地

    工作人员将根据会议的级别及对周边环境的要求,选择合适的会议场地,并根据实际情况提前预约场地;

    2.布置会议场地

    根据会议的具体情况,设计安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据会议需要,列出会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;

    3.接送参会者

    工作人员将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车需要提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;

    4.参会者的餐饮

    根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为参会者预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;

    5.参会者业余时间的安排

    根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路;

    6.设计制作印刷材料

    根据会议的具体需求,提前进行会议材料的设计、印刷。


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