展会设计是适应现代化社会信息交流方式的需求,从而产生的一门新兴设计专业。会展设计主要是通过对展示空间的创造、分割以及组织安排,并利用现代化的视觉传达手段和高科技视频、音频技术,借助文字、照片、图表及实物展品,有效地把要展示的信息传达给参观者的一种设计。它在整个会展活动中占有非常重要的位置。
1.决策依据作用
会展策划文案是会展决策的备择方案,它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案,会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。
2.指导执行作用
会展策划文案一旦经决策机构确认后,就转化为实施方案,对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。
一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说,会展策划案就是会展实施战略的总指导书。
会展策划是一项创新工程,它根据会展市场的需要,在操持自身优势和特色的基础上,在会展内容和形式上努力创造全新的亮点,提升竞争实力,从而塑造会展品牌形象。