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企业年会策划五大注意事项

浏览: 发表时间:2021-11-18 15:32:40

一年一度的年会对于每个公司来说都是最重要的内部活动。一场成功的企业年会,对组织建设、员工发展、文化提升等多项工作都具有重大的促进和提升意义。一旦年会开得好,那么接下来一年的工作安排和沟通就会变得更加容易,更容易实现事半功倍的效果,反之就是浪费了一个绝佳的机会。

    网上流传的炫酷的年会,始终都是别人家的年会。你家的年会是怎样的呢?

    其实一场成功的企业年会离不开多方面的努力。对于活动策划和组织者来说,企业年会策划的过程中有太多需要我们考虑的事情了。为了帮助你更好的做好企业年会策划,避免企业年会策划中的疏漏,今天在这里给大家梳理五条一定要注意的事项!不妨来学习一下啊

    1、确立明确的目标

    一次企业年会的成功与否,年会主题占了很大因素。如果主题不明白,那么势必会影响到详细的策动与施行。作为活动组织者的你要充分意识到,不同的活动需要不同的环境,举办不同的活动有着不同的需要达到的目的和目标。因此,我们在做企业年会策划时,第一件事就是要收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出本次活动的具体目标。对于企业年会来说,到底是以表彰为主,还是以娱乐为主,都需要在前期就明确好。娱乐类型的可以排上各种逗逼、无节操的节目,让大家开心最重要。而表彰类型的年会,就需要一些富有激情,打动人心得画面,通过年会活动进一步提升团队士气最重要。

    2、追求创新

    年会可以说是每年都会举办的固定活动,但肯定不能每次都一模一样。如何在每次的年会策划中加入新的创意,可以说是策划时最大的挑战了。这要求你在决定举办年会的时候就要开始思索,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次年会都充满激情与乐趣。

    3、年会形式及操作流程

    在明确了活动主题和目的后,就需要考虑年会的具体形式和操作流程了。一般来讲年会形式主要包含以下几个方面:1、回首与期望;2、领导和嘉宾致辞;3、优秀员工表扬;4、吃团聚饭;5、抽奖送大礼。

    信息的收集也是此时工作中极为重要的一环。对于企业年会来说,这其中包含了年会的参与人数、领导及特邀嘉宾、举办地点、节目类型、奖品设置等等信息。充分了解这些信息,对于后续工作的布置和开展有着很好的帮助作用,需要策你予以重视。

    4、制定周密的计划

    无计划不执行,这是做活动的基本,尤其是对于企业一年中最关键的企业年会,没有详细周密的计划就很难保证活动的顺利进行。在制定年会计划的时候,最好是有详细的计划书和完整的人员安排表,尽可能把年会所有的细节都考虑到位。

    企业年会的具体指定可以从以下方面着手:

    (1)年会场地选择与布置;

    (2)年会晚宴菜谱与酒水安排;

    (3)抽奖奖品选择与采购;

    (4)晚会节目组织与筛选;

    (5)领导与嘉宾确定与邀请;

    (6)主持人确定与培训。

    并制定应急预案。针对活动现场可能出现的各种情况,我们要提前做好应急预案,把各种意外因素的影响降到最低,确保活动顺利进行。

    5、年会实施

    一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。细节上比如说:晚会几点几分以怎样的形式开始,有几个领导上台发言,演出节目的顺序是如何安排的,这些都需要提前把时间恰好,确保活动的顺利进行。

    并且通过增加年会游戏环节,团结公司凝聚力在年会上,除了吃饭,最重要的环节就是游戏,不仅增加最大的带动年会气氛,同时也拉进了员工之间、员工和领导间的距离。

    现场员工留影合照也是一个关键环节,这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大家相聚在一块儿,又是这么一个令人开心的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。

    现在大热的“照片直播”完全可以采纳,低成本高价值的纪念,抓住年会大家每一个嗨翻的瞬间。同事对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感。


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