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会议活动策划有哪些作用

浏览: 发表时间:2021-12-17 17:05:30

会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加,会议活动策划这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议活动策划有不同的作用。

    1.集思广益、科学决策的作用

    各机关、单位基本上都会通过会议活动策划的形式对一些重大问题进行决策,经深入的分析研究,群策群力,最后得出结论性的意见,这样就体现了会议活动策划的决策作用。

    2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

    会议活动策划可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业,召开会议活动策划可以认真听取与会者的意见和要求,了解各行各业的具体情况。

    3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用

    各机关、单位担负着上情下达,下情上传的任务,需要召开各种会议活动策划,尽快圳守信息上传下达。可以说会议活动策划是信息的“聚集地”,也是信息的“发散地“。各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会,通过汇报、交流、学习、讨论,可以达到沟通信息、交流情况、统一思想和协调工作的目的,使上下左右各方能够互相理解与支持。

    4.协调矛盾、统一思想、

    会前,人们往往会对同一个问题的看法存在某些差异。在会议活动策划上大家可以围绕一个共同的目标讨论、研究和论证,求同存异成共识、形成合力,从而起到推动工作的作用。许多公司或部门的常了的规会议活动策划的主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的解员工的工作进度;同时,借助会议活动策划这种“集合”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

    5.国际交流、跨文化的沟通作用

    当今社会,国际交往日益频繁,越来越多的会议活动策划发挥看国际交流和跨文化沟通的作用。


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