必须把医疗器械延续注册这件事儿做好,这可是保证产品能一直合法在市场上卖的关键环节。和首次注册比起来,延续注册的流程是简单一些爱优配,但“符合性声明”写得好不好,直接影响审评的速度。在实际操作中,因为声明内容不规范,导致要补正或者延误的情况可不少见。这篇文章结合《医疗器械注册与备案管理办法》还有审评的要求,系统地梳理一下延续注册里“符合性声明”的关键要点和实用技巧,帮企业又快又好地完成申报。
一、符合性声明的关键框架
1. 产品状态声明
关键内容:一定要清楚地说明,在注册证有效期里,产品没有发生“注册证上写的那些事儿”(像结构组成、适用范围、产品技术要求这些)的改变。
如果有不是注册证上写的那些事儿的改变(比如生产工艺改进了、供应商换了),得补充说明这些改变已经通过质量管理体系控制住了,还要附上内部验证/确认报告的编号。
展开剩余68%常见疏漏:没分清“注册证上写的”和“不是注册证上写的”改变爱优配,结果让审评产生怀疑。
2. 法规符合性声明
细化要求:必须一项一项列出符合的法规名字和版本号(比如《医疗器械监督管理条例》《医疗器械注册与备案管理办法》这些)。
如果产品属于特殊类别(像植入类、体外诊断试剂),还得另外声明符合对应的专门法规(比如《体外诊断试剂注册与备案管理办法》)。
3. 分类规则符合性声明
实务建议:引用最新版《医疗器械分类目录》里具体的分类编码(比如“09 - 03 - 08”)还有分类的依据。
如果分类规则在注册证有效期里有修改爱优配,得对比新规则和旧规则的差别,声明产品还是符合现在的分类要求。
4. 标准符合性声明
操作指引:给出现在有效的标准清单(比如GB 9706.1 - 2020、YY/T 0316 - 2016这些),要写明标准开始实施的日期。
如果标准更新,让产品技术要求有了变化,就得提交标准转换的验证报告(像电气安全、生物相容性这些方面的)。
高风险点:没及时更新已经作废的标准,或者漏掉引用关键的行业标准(比如专用要求)。
5. 资料真实性保证
法律效力:必须得让企业法定代表人签字,还要盖上公章,境外注册人得让境内代理人一起签字。
最好加上“要是有虚假内容,愿意承担法律责任”这样明确的承诺条款,降低合规方面的风险。
二、撰写注意事项
语言规范:别用模糊的说法(比如“基本符合”),要用“完全符合”“持续满足”这种确定的说法。
证据链闭环:每一项声明都得对应提供能支持的文件(像检测报告、体系记录、变更台账这些)。
版本一致性:声明里引用的法规、标准版本,得和申报资料其他部分完全一样。
结语
医疗器械延续注册的“符合性声明”可不是走形式的文件,而是企业对自己产品合规情况的保证。注册人一定要建立延续注册之前的系统自查机制,保证声明内容和实际情况一点偏差都没有。对于复杂的产品(比如组合式器械、软件组件),最好提前和省级药监部门沟通分类还有标准适不适用,别因为声明写得不够充分爱优配,让审评周期变长。只有把声明撰写当成技术性法律文件来对待,才能真正发挥它加快审评、防控风险的作用。
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